Software controllo di gestione

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SiProject è un software controllo di gestione completo per la vostra organizzazione.

Un pannello di controllo semplice e completo.

Per ogni commessa il team di lavoro condivide, in funzione del ruolo, le informazioni necessarie a gestire con successo i lavori.

In sintesi, il software controllo di gestione organizza le seguenti informazioni:

Anagrafiche

Su ogni commessa sono riportate le informazioni necessarie sia allo svolgimento delle attività che quelle necessarie per l’esecuzione dei report di analisi. Report che possono essere ordinati per tipologia, periodo, centro di responsabilità, ecc. Gli utenti dotati delle necessarie autorizzazioni possono configurare la scheda di commessa. Tra le configurazioni possono rimuovere eventuali informazioni non necessarie oppure aggiungerne di nuove a seconda delle necessità aziendali.

Organizzative

In queste vengono riportati i riferimenti. Che possono essere del cliente, dei referenti del cliente, di eventuali collaboratori esterni e di eventuali altre organizzazioni coinvolte nel processo. A queste sono collegate le informazioni anagrafiche che vanno ad arricchire l’anagrafica generale aziendale.

Pianificazione del lavoro

Per ogni commessa viene pianificato il lavoro sul software controllo di gestione. Viene fatto per fasi ed attività, in modo da fungere da base per il budgeting e le offerte e consentire il controllo di scostamento tra budget e consuntivo. Per agevolare la pianificazione, è inoltre possibile creare dei modelli di pianificazione per le commesse della stessa tipologia. È comunque possibile modificare la struttura di pianificazione anche partendo da un modello.

Budgeting e controllo

In funzione della pianificazione del lavoro, dei costi diretti di commessa, della valutazione dei costi indiretti e degli obiettivi di marginalità si crea una previsione economica di commessa. Poi, durante l’avanzamento della commessa vengono generati gli stati ‘avanzamento lavori’. Questi stati consentono di verificare l’andamento in funzione del budget ed evidenziare eventuali scostamenti negativi in modo da agire tempestivamente sul team di lavoro o verso il committente il prima possibile.

Consuntivazione delle attività degli addetti

Lo scarico dei tempi di lavoro dei collaboratori sulle commesse consente di determinare automaticamente il costo progressivo di commessa per quanto attiene al costo del personale ed alle spese dei collaboratori.

Amministrative legate ai documenti

Dalla scheda di commessa, gli utenti autorizzati possono consultare i documenti inerenti quali ordini, fatture, verificare lo stato dei pagamenti, creare ordini di vendita per integrazione di lavori, creare ordini di acquisto per materiali o incarichi a consulenti esterni.

Può un software controllo di gestione farmi smettere di usare Excel?

È proprio questo lo scopo del nostro gestionale, ma sarà comunque possibile esportare qualsiasi dato, analisi o informazione in formato Excel.

Può essere adatto a ingegneri edili?

Sì, come per qualunque società di servizi.

Si può usare questo software controllo di gestione sul web?

Sì.

È vero che raggruppa tutto quello che concerne una singola commessa e posso vederlo in un unico posto?

Sì.

Permette la gestione sia della parte amministrativa che tecnica dei vari documenti che la compongono?

Sì per la gestione della parte amministrativa, vengono infatti generati gli appositi documenti. Per la parte tecnica è invece possibile allegare documenti in qualsiasi tipo di formato.

Permette la lettura delle varie fasi in cui è suddivisa?

Certamente: le crea e ne permette una gestione totale.

Permette l’organizzazione e scambio delle attività del team di lavoro?

Sì. Ad esempio si possono creare dei promemoria per i membri del team, ma è anche possibile registrare lo scarico tempi.